Regulatory Affairs Intern (prudential)

Job Description

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

Scope 1 Prudential and Regulatory Compliance Management

(Quản lý Tuân thủ Quy định Pháp luật và Quy định Prudential)

• Assist in making compliance arrangements (such as regulatory changes management, regular regulatory compliance review for business functions, compliance breach reporting, …) to assure the Company compliance with regulatory requirements as well as Prudential policies and guidelines.

(Hỗ trợ thực hiện các chương trình tuân thủ (ví dụ như quản lý thay đổi quy định pháp luật, định kỳ rà soát việc tuân thủ pháp luật của các phòng ban, báo cáo vi phạm tuân thủ, …) nhằm đảm bảo Công ty tuân thủ với các yêu cầu pháp luật cũng như các chính sách và hướng dẫn của Prudential).

• Assist in conducting the process of compliance risk management and control to ensure the achievement of regulatory compliance.

(Hỗ trợ thực hiện quy trình quản trị và kiếm soát rủi ro tuân thủ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật).

• Assist in maintaining and updating Regulatory Affairs operating manuals to be in line with local and Group regulations
JOB IS FROM: nursingjobs.siteVIEW

(Hỗ trợ  việc duy trì và cập nhật các cẩm nang hoạt động của phòng Tuân thủ Pháp luật để đáp ứng các quy định pháp luật Việt Nam và Tập đoàn)

• Assit in preparing the logistics & follow-up tasks towards the inspection, incl. preparation phase, data / infor provision as the regulator’s requests, onsite visit and follow-up & implementation phase, under the instruction of the team members.

(Hỗ trợ chuẩn bị công tác hậu cần và các theo dõi liên quan đến thanh tra, từ khâu chuẩn bị trước khi thanh tra, khâu cung cấp số liệu / thông tin theo yêu cầu của cơ quan thanh tra, khâu thanh tra thực địa và khâu theo dõi & thực hiện khuyến nghị,  nếu có, theo hướng dẫn của các thành viên trong nhóm.

Scope 2 Compliance Approval

(Phê duyệt liên quan đến Tuân thủ)

• Assist in the compliance approval process for relevant sales, product disclosure, promotion and training materials to ensure duly compliant with regulatory and Prudential requirements and fair, honest and transparent presentation to customers.

(Hỗ trợ thực hiện quy trình phê duyệt tuân thủ cho các tài liệu trình bày sản phẩm, bán hàng, khuyến mại và đào tạo nhằm đảm bảo tuân thủ với các yêu cầu của pháp luật và Prudential và đảm bảo việc trình bày hợp lý, trung thực và rõ ràng cho khách hàng).

Scope 3 Training and Development

(Đào tạo và Phát triển)

• Assist in conducting necessary compliance training for the company to ensure sufficient awareness and effective adherence to the company compliance policies and guidelines.

(Hỗ trợ thực hiện đào tạo cần thiết về tuân thủ cho Công ty nhằm đảm bảo nhận thức đầy đủ và tuân thủ hiệu quả các chính sách và hướng dẫn của công ty).

• Communicate to key stakeholders to raise awareness about Regulatory Affairs framework and policies.

(Làm việc với các bộ phận liên quan để nâng cao nhận thức về Chương trình và các chính sách phòng Tuân Thủ Pháp Luật).

• When needed, provide guidance and support to other colleagues to accomplish tasks assigned.

(Hướng dẫn và hỗ trợ các đồng nghiệp khác, khi cần, nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được giao).

Scope 4 Others

(Yêu cầu khác)

• Support Line Manager and team members in liaison with regulators to meet regulators’ requirements

(Hỗ trợ Quản lý trực tiếp và các thành viên trong nhóm trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý để đáp ứng các yêu cầu của họ)

• Support in other matters / projects related to Regulatory Affairs dept. as requested by Line Manager.

(Hỗ trợ các vấn đề / dự án khác liên quan đến phòng Tuân thủ Pháp luật do Quản lý trực tiếp yêu cầu).

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.